オフィス2010の手引き

アカウントの設定からOutlookは非常に簡単にできるようになっています。
またOutlookを使う最大の理由は、一つのファイルでメールやスケジュールなどのデータを管理しているという点です。

これは、一括集中管理いているおかげでデータを一つバックアップを取っておくだけで良いのです。

多岐にわたったファイルを利用しているわけではないので非常に便利です。

また一つのファイルも使っているOutlookのバージョンにもよりますが、
一つのファイルで最大20GBまで管理できるように設計されています。

このサイズまであればあらゆるデータを一括管理するには十分すぎるのではないでしょうか。

また、メールなどについてきた添付ファイルもWORDやEXCELなどのOffice製品なら、ビューワ機能が働きます。

そうメール上でどのようなファイルかを確認することができるのです。

必要であれば、その場で指摘して送り返すということも可能です。
これで作業効率は大きく変わってきます。

またモバイルの面においても、優れた連携性を見せてくれます。

今、発売されているWindows Phoneならスケジュール管理やTODO管理、
メールについて管理することができます。

そう言い方を変えれば、Outlookさえあれば、いつでもどこでもメールを管理したり、
スケジュールを管理したりすることが可能といえるのです。

Office製品の中でも、おまけ的な存在として見られるOutlookですが、十分過ぎる機能を提供してくれるので、一度使ってしまうとなかなか離れられない製品といってもよいでしょう。

Office製品は、今ではすっかりお馴染みになりました。

新しくパソコンを買えば最初から入っていることも多く、会社や学校などでも広く使われています。

私自身、高校生のときに受けたパソコンの授業で使用していたのはOffice製品のワードやエクセルでした。

そして大学で取り組んだ課題の資料作り、成果発表等でも、
さらには社会人になった今も会社で使用しているのはOffice製品です。

ここまでOffice製品が普及している理由には色々あるかと思いますが、
やはり機能が充実しているのに非常に操作しやすく扱いやすいという点が挙げられるかと思います。

メニューがデザイン的にも洗練されていて、一目見て分かりやすいのです。

そしてここまで世に普及しているために、誰しもにOffice製品の使用経験がある、という利点も生まれてくるのでしょう。

私は大学時代、塾で事務員としてアルバイトをしていました。

そこでは成績の管理、講義の時間割の管理、出席率の管理等を全てエクセルで行っていましたが、

これらの資料作りを短い時間でてきぱきと行う必要がありました。

しかし、Officeのエクセルは学校などあらゆる場所で使ったことがあったため、
操作に迷うことなく取り組むことができました。

Office製品が普及している今、Office製品の操作を覚えて損はないと強く実感しています。

私は現在、理系の学校に通っており、ワードやエクセルといった、Office製品とは切っても切れない縁で高校生の頃からお世話になっています。

学校でよくレポートを出されるのですが実験で出た数値をレポートにまとめなくてはいけないのですが、一度、エクセルに数値をまとめる際に表を作成するのですが表の罫線は自動で引いてくれるものだと勘違いしてしまい、その表に罫線をひかないでワードに貼り付けた際に、罫線が引かれておらず、数値だけになった、というようなことが何度もあります(笑)

なのでワードで新しく罫線を引こうと思ったらおかしくなっていまい、
結局エクセルで罫線を引くという、二度手間をしょっちゅやってしましまいます。

そろそろ、このクセを治したいと思っています(笑)

また授業で英語を聴くという授業があるのですが記録としてエクセルの表に打ち込まないといけないのですがエクセル初心者の頃に本の合計数が勝手に計算(オートSAMされていた)されてると知らず勝手にその合計数を消していったら、エラーになってしまい、先生に二度手間をかけてしまったという経験もあります。

今思ったら何してるんだ自分！！とツッコミたくなりますね(笑)

今となってはOffice製品でしたらなんでも使いこなせるようにまで成長しました。

昨年、父が他界しました。思いがけず急に亡くなったもので、母は何の備えも無く無収入になってしまいました。

私はすでに結婚しており、しかも妊娠中。妹も自分だけで精いっぱいのひとり暮らし。

遺族年金だけではとても生活していけないと判断し、母は就職活動をすることになりました。

ハローワークに出向いて、まず聞かれたのがパソコンスキルの有無だったそうです。

というのも、母は５３歳で仕事の経験は２０代の頃の金融関係の経理の事務職のみ。

簿記の資格は持っていたものの、当時はパソコンなど必要なかったため、スキルがさびついていのではないかと思われたようです。

父の自営業の経理など手伝いはしていたのですが、既存の経理ソフトへの入力のみでマイクロソフトオフィスのワードやエクエルなどのスキルはありませんでした。

「初心者歓迎」と募集要項にあっても、近年はワードエクセルのスキルはほぼ必須と言います。
そこで、わずかな貯金を切り崩しながら、求職者支援制度を利用してパソコン教室に通うことになったのです。

最初は慣れない授業に四苦八苦していましたが、最近は段々と慣れてきたようで、
チラシや年賀状など作成できるようになったと嬉しそうにしています。

テンプレートなど利用すると、比較的簡単に色々作れるものなんですね。

希望の事務職に就けるよう応援したいと思います。前向きになってくれて、娘としても嬉しいです。

50代後半男性の建築士です。職業柄ワードもエクセルも使います。

どちらにもそれぞれ、メリット・デメリットはあると思いますが、
私はスピードならワード、密度ならエクセルという使い分けをしています。

とにかくA4一枚の文章を作成したい場合は、ワードを使います。

ほぼ印刷されるのと同じ画面で入力ができますし、改行も常識的な設定がなされているので、
文字をタイピングしていけば自然に、あっという間にＡ４の文章が仕上がります。

しかしこの文章に1.2.3などの頭だしの記号をふると、勝手にいろいろ判断をして、
かえって操作が煩雑になる場合がよくあります。

この余分なおせっかいは、個人的には不要だと考えます。

文章だけでなく線で囲った表を入れたい場合はエクセルにします。

ワードで線を描くのは手間がかかります。

エクセルのもう一つの利点は行間隔を狭くできることです。

報告書や計算書などで、なるべくぎっしり詰めて文章を書く場合は明らかにエクセルが優れています。

ワードも行間の設定は可能ですが、操作が複雑なため不便です。

エクセルの欠点はセルの横幅、列の高さの設定を行う必要があることと、印刷範囲の設定が必要なことです。

写真や図面の画像データとエクセルで作成した表を一枚の用紙に合成するためには、建築のＣＡＤソフトを使っています。